Este passo a passo tem como objetivo esclarecer o procedimento de cadastro e realização das diluições no HOS Fórmula.
Passo 1
Cadastre ou confirme se a Matéria Prima que será diluída está cadastrada no sistema.
Para isso, acesse Cadastros >> Matérias Primas e localize a matéria prima pura. Se ela não estiver cadastrada ou Ativa é necessário realizar o cadastro/revisão.
Passo 2
Verifique também o seu Diluente. Confirme se ele possui cadastro e está Ativo. Se você dilui com uma Base ou Excipiente (QSP) acesse Cadastros >> Bases/Excipientes e confirme a existência do cadastro. Se o diluente é outra matéria prima confirme em Cadastros >> Matérias Primas.
Concluídos os 2 primeiros passos, vamos para o cadastro da Diluição.
Cadastro da Diluição
Passo 3
Acesse Cadastros >> Bases/Excipientes
Clique em Incluir e faça o preenchimento dos campos.
Informe o campo Tipo = Diluição e passe com Enter.
O sistema vai exibir um campo chamado Tipo da Diluição onde constam 2 opções:
GEOMETRICA - Solicita a quantidade do Ativo puro e Diluente por Proporção. Exemplo: 1 x 100 (1 g do ativo para 100g do diluente).
TRATAMENTO - Solicita a quantidade do Ativo puro e Diluente em Percentual, fechando 100%. Exemplo: 1% do Ativo e 99% diluente.
Ao finalizar, clique em ALTERAR e GRAVAR.
Passo 4
Ainda no cadastro da diluição, alterne para a aba Fórmula, informe o Ativo (matéria prima pura) e o(s) diluente(s).
Veja um exemplo na imagem.
Se o diluente é uma Base ou Excipiente, ao pesquisar informe um - na frente do nome.
Clique em Gravar Fórmula
O cadastro da diluição está pronto!
Quando houver uma diluição no laboratório você pode gerar uma Ficha de Lote Interno da Diluição, veja este procedimento no passo 5.
Passo 5
Adicionando um Lote Interno da Diluição.
Acesse o cadastro da diluição e clique na aba Lote Interno. Na parte inferior da tela, clique em Adicionar Lote.
O sistema vai solicitar qual a quantidade total que será diluída/manipulada.
ATENÇÃO: Para o caso de vitaminas que contenham UI no laudo técnico, informe o campo UI/G.
Isso será importante para que posteriormente os cálculos sejam realizados de forma correta.
Para realizar a produção, acesse o Gerenciador de Pedidos e faça a 'produção' da ficha.
Ordem de Manipulação >> Gerenciador de Pedidos >> Baixar
O Lote Interno está pronto. Para utilizá-lo no pedido do cliente, veja o passo 6.
Passo 6
Para localizar a diluição na Ordem de Manipulação, informe um - antes do nome. Veja o exemplo na imagem abaixo.
Para mais informações, acesse: https://youtu.be/R79uEPZ9RWU?si=G_zwfUR4wJKonHU9