- Reposição de Estoque: É a regra onde quando uma unidade do produto for vendida, ela será reposta, independente do seu estoque anterior. Pode ser gerado pelos filtros de data e horário;

- Média de Vendas: É solicitado um parâmetro em dias para que as vendas sejam verificadas e um parâmetro de dias para estoque, para que o sistema verifique a quantidade de estoque necessária para aquele período baseado nos parâmetros de venda informados.

- Estoque Ideal: É possível parametrizar o sistema para que o mesmo baseado num parâmetro de dias para a pesquisa das vendas (exemplo 90 dias) e a informação dos dias de estoque desejados, o sistema irá calcular o estoque necessário baseado nos dias de estoque configurados pela farmácia.

- Curva ABC: É possível trabalhar com curva ABC por Quantidade, Faturamento e Mista para os pedidos de compra. As curvas são cadastráveis, logo o operador pode cadastrar os percentuais mais condizentes com a sua realidade, tornando flexível e mais realistas os resultados dos pedidos de compra.

- Pedido Manual: O operador pode inserir produtos manualmente em um pedido que abrir, sem a intervenção de dados calculados pelo sistema.

- Pedido de Faltas e Encomendas: O sistema MerchCompras possui rotinas de lançamento de encomendas e faltas pelas unidades de negócio (lojas), é possível gerar um pedido de compra somente com esses lançamentos, para uma avaliação em separado dos mesmos. Nas outras formas de pedido existentes é possível adicionar as faltas e encomendas também. Essa funcionalidade tem o intuito que as faltas e encomendas sejam gerados em um pedido exclusivo.

Filtros para os Pedidos: No sistema MerchCompras é possível trabalhar com diversos filtros para a separação dos produtos no pedido. São eles:

- Unidades de Negócio (lojas);

- Grupos de Produtos;

- Classificação de Produtos;

- Fabricante dos produtos (laboratório);

- Categoria dos Produtos;

- Principio Ativo dos Produtos;

- Forma de Compra dos Produtos;

Ferramentas para pedidos do tipo Estoque Ideal e Curva ABC: Os pedidos por Estoque Ideal e Curva ABC são pedidos pedidos com regras mais elaboradas e parâmetros adicionais que podem ser adicionados. São eles:

Estoque Ideal: Para os pedidos do tipo estoque ideal é possível cadastrar um perfil de acordo com a realidade da farmácia para cada tipo de produtos. Por exemplo, posso cadastrar um perfil para os Medicamentos com um determinado parâmetro de dias para  serem pesquisadas as vendas, os dias de estoque que desejo e também para que o MerchCompras calcule a sazonalidade de forma correta sem compras desnecessárias. E também posso fazer um perfil com outros parâmetros para os produtos de Perfumaria. 

Nos pedidos por estoque ideal, é possível deixar algum(s) produto(s) com o estoque ideal fixo, ou seja, esses produtos não serão calculados pelo cálculo da demanda do sistema. Por exemplo, desejo que um determinado Xarope sempre tenha 20 unidades no estoque, independe de sua demanda naquele período.

Nos pedidos por Estoque Ideal, também é possível incluir uma Margem de Segurança no momento da geração do pedido, com isso o comprador pode colocar um percentual para que seja comprado a mais em cima do estoque ideal. Por exemplo, gostaria que fosse comprado mais 20% em cima do estoque ideal.

O estoque ideal é recalculado periodicamente pelo sistema, com isso o mesmo vai se mantendo atualizado de acordo com as demandas. 

Curva ABC: Os pedidos por curva ABC tem uma abrangência um pouco maior que o estoque ideal. A rotina de pedidos de compra por curva ABC é baseado no teorema de Pareto para controle de estoque. É possível cadastrar os percentuais das curvas A, B e C e ainda mais "letras" para as curvas, conforme for a realidade da farmácia. Os percentuais de cada curva podem ser cadastrados de acordo com a realidade da farmácia. 

A curva ABC também possui o cadastro de perfil, é possível cadastrar diversos perfis para determinados tipos de produtos. No parâmetros da curva ABC e possível colocar o n° mínimo e máximo de dias que desejo em estoque para cada curva, com isso o sistema saberá a forma correta de repor o produto sem excesso e falta de estoque.

Para o cálculo da demanda no pedido por curva ABC, se a farmácia assim desejar, é possível cadastrar percentuais diferentes para cada tipo de produto, por exemplo, para os Medicamentos posso ter Percentuais, dias minimo e máximo de estoque e para perfumaria posso ter informações diferentes. Essa funcionalidade existe somente para o cálculo de curva ABC por quantidade. Na curva por faturamento o sistema não contempla a funcionalidade por tipo de produto (grupo ou classificação), é generalista para todos os produtos.

No pedido por Curva ABC é possível definir uma margem de segurança (é a mesma funcionalidade do pedido por Estoque Ideal) e também é possível contabilizar os dias de entrega em um determinado pedido, por exemplo, irei comprar um pedido diretamente da indústria e eles levam 15 dias para entregar, posso contabilizar esses dias de entrega no cálculo dos dias de estoque máximo do produto. Por exemplo, se parametrizei o estoque máximo para no máximo 10 dias e tenho 15 dias de entrega, o sistema contabilizará no pedido um estoque máximo de 25 dias.

A curva ABC é recalculada periodicamente pelo sistema, com isso a mesma vai se mantendo atualizado de acordo com as demandas. 

Envio de Pedido Eletrônico: O sistema MerchCompras envia o pedido eletrônico (via FTP) para as principais distribuidoras do mercado. São elas:

Santa Cruz: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Dimed: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Paranello (PanPharma): Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras e pelo software da distribuidora;

PharmaLink: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Fidelize: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

DP4: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Dimebrás: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Drogacenter: Geração do arquivo de pedido e processamento do arquivo de retorno (o envio e retorno é feito pelo software da distribuidora);

Nazaria: Geração do arquivo de pedido e processamento do arquivo de retorno (o envio e retorno é feito pelo software da distribuidora);

Profarma: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Genésio (GAM): Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

ANBFarma: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Servimed: Envio do arquivo de pedido e retorno pelo MerchCompras;

Cote Fácil: Geração do arquivo de pedido e processamento do arquivo de retorno (a importação do arquivo de pedido e exportação do retorno é feita pelo portal do Cote Fácil);

Remanejamento de Estoque: O MerchCompras possui a funcionalidade de remanejar o estoque de acordo com o Estoque Ideal dos produtos. Essa rotina tem o intuito de verificar automaticamente os produtos que estão "sobrando" em uma loja e "faltando" em outra. O remanejamento de estoque possui as seguintes funcionalidades:

- É possível calcular o remanejamento pela curva ABC dos produtos (definindo qual produto possui a melhor curva) ou por uma determinada ordenação de lojas (as lojas que mais vendem recebem o estoque das que menos vendem;

- É possível optar se os fracionados serão remanejados;

- É possível remanejar por Demanda ou Excesso. O remanejamento por Demanda serve para completar o estoque ideal dos destinos do remanejamento. O remanejamento por Excesso envia os produtos que estão "sobrando" para uma única unica unidade de negócio, por exemplo, as farmácias que possuem um CD (Centro de Distribuição);

- É possível remanejar os medicamentos controlados, não controlados ou ambos;

Relatórios: O MerchCompras possui diversos relatórios para auxiliar o setor de compras. São eles:

- Relatório de Ruptura de Estoque;

- Relatório de Descontos de Compra;

- Relatório de Custos de Compra;

- Relatório de Produtos Acima do Estoque Ideal;

- Relatório de Produtos Abaixo do Estoque Ideal;

- Relatório de Compra Diária;

- Relatório de Compras por Fornededor;