Explicar como funciona a rotina de precificação do MerchFórmula utilizando o parâmetro do Fator de Lucro.
Causa
Dúvidas ao realizar precificações no MerchFórmula de forma coerente.
Solução
O Fator de lucro é uma das configurações do MerchFórmula para a precificação. Essa forma de precificação é simples, em sua essência é o preço de custo (custo, custo médio, custo contábil) multiplicado por um fator pré determinado no cadastro do produto. O MerchFórmula possibilita para as Matérias Primas que seja colocado um fator de lucro por Apresentação (Forma farmacêutica). Vamos começar pelas Matérias Primas, observe as imagens abaixo:
1. Cadastro da Matéria Prima Fluconazol.
Se o custo dá MP é R$ 0,59 e o fator de lucro é 11, o meu preço de venda por grama será: 0,59 * 11 = R$ 6,49
2. Vamos simular uma Ordem de Manipulação para contemplar o descrito acima:
Se a quantidade MP necessária para manipular a fórmula do cliente é 0,9g, logo o sistema calculará da seguinte maneira: 0,9 * 6,49 = R$ 5,84.
3. É possível colocar um fator de lucro nas embalagens também, porém no caso das embalagens não é possível colocar o mesmo por Apresentação, é um fator de lucro único. Observe a imagem abaixo:
4. Para as formulações (Fórmulas Padrões e Bases e Excipientes) é possível trabalhar de duas maneiras para a formação do custo:
1. Preço de custo do Cadastro * Fator de Lucro - Bases e Excipientes: Para que o sistema utilize o preço de custo do cadastro é necessário alterar uma configuração no sistema. A mesma é a da imagem abaixo:
2. Com a configuração abaixo = SIM, o sistema para calcular o preço de venda, se baseará nos campos do cadastro. O preço de venda será exatamente o da imagem abaixo:
3. Preço de custo do Cadastro * Fator de Lucro - Bases e Excipientes: Para que o sistema calcule o custo da base/excipiente pela formulação, a configuração mencionada deve estar = NÃO, com isso o sistema fará um outro cálculo para chegar no preço de venda. Observe a imagem abaixo:
4. Com isso o sistema calculará o preço de custo baseado na formulação da base/excipiente e não no valor do cadastro.
5. Para as Fórmulas Padrões, a regra é a mesma das bases e excipientes, é possível se basear pelo custo do cadastro ou pelo custo da formulação para chegar no preço de venda. Observe as imagens abaixo:
1. A configuração para que o sistema interprete se o preço será calculado pelo cadastro ou pela fórmula da fórmula.
2. Preço de Venda baseado pelo cadastro da fórmula.
3. Preço de venda baseado pela formulação.
6. Existem algumas outras formas de agregar variáveis de preço ao fator de lucro, geralmente essas variáveis são parametrizadas mediante configurações no sistema. Abaixo segue uma explicação sucinta de como funcionam algumas dessas variáveis.
Caminho: Ferramentas/Configurações/Gerais/Cálculos = Essas configurações são por Apresentação (Forma Farmacêutica).
Val. Mínimo (R$): Serve para que o sistema cobre um valor minimo para uma determinada Apresentação. Por exemplo, todas as minhas fórmulas de cápsulas possuem um valor mínimo de R$ 15,00.
Val. Agregado (R$): Serve para que seja somado um valor em R$ para as fórmulas de uma determinada apresentação. Por exemplo, todas as minhas fórmulas e cápsulas devem ter um acréscimo de R$ 4,00 na formação do preço final.
Desc. Padrão (%): Serve para que um desconto seja concedido AUTOMATICAMENTE pelo sistema. Por exemplo, todas as minhas fórmulas de cápsulas já possuem 10% de desconto.
Margem de Lucro (%): Serve no preço final de venda seja adicionada mais uma margem padrão. Por exemplo, no preço final de cada fórmula ainda será acrescida uma margem de lucro de 32%.
7. No Menu Cadastros/Valor Minimo é possível criar uma tabela de preços para valores mínimos.
Essa rotina serve para que quando uma fórmula atinja o valor mínimo para quantidades diferentes o sistema possa cobrar um preço diferente de acordo com a quantidade. No exemplo da imagem acima, nas fórmulas que tiverem 30 cápsulas ou MENOS e se o valor não atingir o MÍNIMO o sistema cobrará um valor de R$ 15,00. Para as fórmulas de cápsulas que possuírem 60 cápsulas ou menos, e o valor não atingir o MÍNIMO o sistema cobrará o valor de R$ 19,00.
Um dos intuitos principais dessa rotina é sempre não cobrar o mesmo valor para quantidade diferentes ao cliente, uma coisa que pode causar desconforto entre cliente e farmácia.
8. Perc.Serviço Cadastro de Matérias Primas.
É possível incluir um Percentual de Serviço em cada insumo existente na farmácia. Esse percentual serve para que a farmácia consiga colocar na formação de seu preço de venda um percentual, baseado na dificuldade de manipulação de cada insumo. Observe a imagem abaixo do Fluconazol.
No exemplo acima, se o meu valor final do insumo seria R$ 5,84, o sistema acrescerá nesse valor 10%, logo o preço final do insumo será:
R$ 5,8410 + R$ 0,5841 = R$ 6,42.
Os exemplos acima explicam como funciona basicamente a precificação do sistema da HOS a partir do Fator de Lucro. Existem outras formas e mais parâmetros que ainda não foram abordados nesse artigo.